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Lettera di presentazione

6. Come creare una lettera di presentazione, scansibile da inviare via e-mail

Oggi gran parte delle aziende inserisce sia i CV che le lettere di presentazione in un database.
La lettera deve essere facilmente riconoscibile dal software, e deve includere parole chiave che ne facilitino la ricerca.

Segui le seguenti regole per formattare la tua lettera:

  • Non utilizzare colonne, grassetto e corsivi.
  • Utilizza un font come Arial di almeno 11 o 12 punti.
  • Sulla prima riga scrivi solo il nome
  • Utilizza linee separate per n. telefonico, email, indirizzo.
  • Limita ogni riga ad un massimo di 72 caratteri. Alcuni programmi tagliano il 73° carattere, o lo spostano alla linea successiva, rendendo il formato di difficile lettura.
  • Devi essere ridondante. Ripeti le parole chiave e le tue competenze principali 3 volte nella lettera.
  • Fai “seleziona tutto” ed elimina parti in grassetto, e in corsivo.
  • Aumenta i margini: 2,5 cm in alto, in basso e a sinistra, 5/6 cm sulla destra.
  • Salva il documento come .txt in Word (formato ASCII che si adatta ad ogni tipo di email).
  • Riapri il documento con Notepad, e rendi gli elenchi puntati e numerati con la tastiera, per evitare che vengano distorti nell’invio.
  • Fai un controllo di grammatica e ortografia.
  • Non inviare la lettera come allegato, ma includila nel corpo della email.
  • Fai un test inviandoti tramite email la lettera editata.

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