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Gestione del tempo

2. Distingui le priorità

Non riusciamo a distinguere le cose importanti dalle cose secondarie.
I procrastinatori rimandano sistematicamente gli impegni che sono legati alle priorità più importanti. Sono sempre indaffarati, perché tendono a occuparsi delle cose sbagliate e non di quelle che contano davvero.
Questo comportamento si traduce in gravi ritardi negli aspetti fondamentali del lavoro.

In secondo luogo anche quando riusciamo a definire un elenco di priorità, ci dedichiamo un po’ all’una e un po’ all’altra perché siamo convinti che sia importante mantenere tutte le palle in gioco contemporaneamente, e poi ci lamentiamo perché abbiamo troppi fili da tessere.
Questa confusione e indeterminatezza provoca una mancanza di motivazione.

Una soluzione è quella di scrivere su carta gli obiettivi in modo chiaro:

  1. Decidi i tuoi obiettivi. Dai loro una priorità. Non utilizzare il tuo tempo per fare molto bene cose di cui non c’è alcuna necessità.
  2. Scrivi su carta l’obiettivo principale, in modo da renderlo concreto e tangibile.
  3. Fissa una scadenza entro la quale raggiungere l’obiettivo.
  4. Crea una lista con tutte le attività che dovrai completare per raggiungere l’obiettivo
  5. Organizza la lista in un piano, creando la priorità e la sequenza delle attività.
  6. Fai qualcosa immediatamente. Un piano mediocre eseguito con energia è certamente meglio di un piano perfetto a cui non segue alcuna azione.
  7. Dedicati ininterrottamente all’obiettivo, e non passare ad un’altra attività prima di averlo raggiunto. Esiste un detto che dice: “Come si mangia un elefante?” La risposta è “Un morso alla volta”.

Priorità significa saper distinguere quali sono le cose più importanti e dedicare loro un’attenzione immediata.

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